Περιγραφή υπηρεσίας
Η υπηρεσία Exhibitor Scanner της Boussias Events είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στους εκθέτες να σκανάρουν και να καταγράφουν τις πληροφορίες των επισκεπτών σε συνέδρια και εκδηλώσεις. Μέσω της εφαρμογής Eventora Scanner, οι εκθέτες μπορούν να συλλέγουν δεδομένα επαφών και να προσθέτουν σημειώσεις για κάθε επισκέπτη, διευκολύνοντας έτσι την παρακολούθηση και την επικοινωνία μετά την εκδήλωση.
Οδηγίες για Χορηγούς
Δημιουργία Λογαριασμού
- Εάν δεν έχετε, δημιουργήστε έναν λογαριασμό στην Eventora (https://www.eventora.com/en/SignIn).
- Επιβεβαιώστε το email σας, έχοντας πρόσβαση στο inbox σας.
Αίτηση Πρόσβασης
- Ενημερώστε μέσω email στο [email protected], κοινοποιώντας τον υπεύθυνο χορηγιών του συνεδρίου, ότι επιθυμείτε πρόσβαση στο exhibitor scanner. - Αναφέρετε το συνέδριο και το email που επιθυμείτε πρόσβαση (π.χ. HR In Action 2024 [email protected]).
Εγκατάσταση Εφαρμογής
Κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή Eventora Scanner για Android ή iPhone.
Χρήση Εφαρμογής
- Κάντε login στο Mobile App με τα credentials της Eventora.
- Επιλέξτε Event / Session (π.χ. HR In Action 2024, In-Person (Conference).
- Σκανάρετε το QR code του επισκέπτη και εμφανίζεται η εικόνα με τα στοιχεία του. - Επιλέξτε "notes" για να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις για τον επισκέπτη.
- Πατήστε "Save" για να ολοκληρώσετε το check-in.
Ρυθμίσεις
- Auto Check-in: Ενεργοποιώντας αυτή τη λειτουργία, το check-in γίνεται αμέσως χωρίς να εμφανίζεται η σελίδα με τα στοιχεία του επισκέπτη.
- Kiosk Mode: Χρησιμοποιεί την μπροστινή κάμερα της συσκευής, διευκολύνοντας τη χρήση tablet σε stand για αυτόματο check-in από τους επισκέπτες.
Tips για τη Συγκατάθεση των Συνέδρων κατά το Scanning
Ενημέρωση: Ενημερώστε τους συνέδρους ότι η σάρωση των QR codes τους γίνεται για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας και της παρακολούθησης μετά την εκδήλωση.
Διαφάνεια: Αναφέρετε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα που θα συλλεχθούν και ότι κατά το σκανάρισμα ο σύνεδρος δίνει τη συγκατάθεσή του να μεταφερθούν τα δεδομένα στον χορηγό.
Συγκατάθεση: Βεβαιωθείτε ότι οι σύνεδροι παρέχουν τη συγκατάθεσή τους πριν τη σάρωση.
Ασφάλεια: Διασφαλίστε ότι τα δεδομένα τους θα αποθηκευτούν με ασφάλεια και δεν θα χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς ή θα μεταφερθούν σε τρίτους χωρίς την άδειά τους.
Ευκολία: Επισημάνετε ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων τους οποιαδήποτε στιγμή.
Υποχρεώσεις για την Ορθή Διαχείριση Προσωπικών Δεδομένων από Εκθέτες
Προσοχή: Ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των συνέδρων, φέρετε την πλήρη ευθύνη για την ορθή ενημέρωση και την προσήκουσα λήψη της νόμιμης συγκατάθεσης των συνέδρων ως υποκειμένων των δεδομένων και η Boussias Events ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί σε οποιονδήποτε, λόγω της μη τήρησης από εσάς της εν λόγω υποχρέωσης.