7. Τι πληροφορίες (ζητούμενα) πρέπει να παρέχω;

Για να υποβάλετε τις υποψηφιότητές σας στην online αίτηση, θα σας ζητηθεί να παρέχετε υποχρεωτικά ζητούμενα όπως ο τίτλος υποψηφιότητας, η ονομασία συμμετεχουσών εταιρειών, η περιγραφή, media – ready synopsis και media - ready image (πρβλ. ερώτηση αρ. 8) και λοιπά στοιχεία της υποψηφιότητας (δείτε αναλυτικά στο site του βραβείου: Menu / Evaluation Requirements & Criteria).

Ενώ, προαιρετικά, μπορείτε να εμπλουτίσετε την υποψηφιότητά σας με περαιτέρω πληροφορίες: επωνυμία brand, άλλους δημιουργούς/συντελεστές, σχετικά links, image gallery, γραφήματα, video link.

Για συμβουλές σχετικά με το πώς να συντάξετε μια πετυχημένη υποψηφιότητα, συμβουλευτείτε το site των βραβείων ή επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο συμμετοχών, επίσης ανατρέξτε εδώ.

8. Τι είναι το media ready synopsis; Τι είναι το media ready image;

Το media-ready synopsis είναι μια περίληψη, συνήθως έως 100 λέξεις, σχεδιασμένη για να παρέχει μια σύντομη αλλά ελκυστική επισκόπηση της υποψηφιότητας σας. Πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά κατά την υποβολή της κάθε υποψηφιότητας. Tips:

Συνοπτικότητα: Κρατήστε τη σύνοψη σύντομη, μην υπερβείτε τις 100 λέξεις.
Σαφήνεια: Χρησιμοποιείστε απλή και κατανοητή γλώσσα.
Εστίαση στα σημαντικά: Συμπεριλάβετε τους κύριους λόγους τεκμηρίωσης, τα οφέλη και συμπεράσματα της υποψηφιότητάς σας και αποφύγετε κείμενα εμπορικού – διαφημιστικού χαρακτήρα.
Ανταπόκριση στα κριτήρια: Βεβαιωθείτε ότι η σύνοψη ανταποκρίνεται στα κριτήρια του βραβείου και τη συγκεκριμένη κατηγορία που έχει υποβληθεί η υποψηφιότητα.

To media ready image είναι η φωτογραφία που συνοδεύει την περίληψη (jpg, έως 5 ΜΒ, landscape, min 75 dpi, 1920X1080px) και πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά κατά την υποβολή της κάθε υποψηφιότητας.

9. Είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των πεδίων media ready synopsis και media ready image;

Είναι Υποχρεωτική. Τόσο το media ready synopsis όσο και το media ready image δημοσιεύονται (όπως έχουν υποβληθεί), ενδεικτική αναφορά, στην ιστοσελίδα των βραβείων (winners’ list) , στα έντυπα και στα ηλεκτρονικά μέσα της Boussias Media, στα Social Media της Boussias Media, στα δελτία τύπου σε έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης τρίτων κλπ., ενδέχεται να υποστηρίζει την εκφώνηση του βραβείου στην τελετή απονομής εφόσον πραγματοποιηθεί.

10. Σε ποια κατηγορία μπορώ να δηλώσω υποψηφιότητα;

Κάθε εταιρεία μπορεί να υποβάλει το έργο της σε όποια κατηγορία επιθυμεί και θεωρεί ότι ταιριάζει σύμφωνα με την αντίστοιχη περιγραφή στο site των βραβείων. Μια υποψηφιότητα μπορεί να κατατεθεί σε περισσότερες από μία Κατηγορίες, εφόσον περιλαμβάνει την περιγραφή και το υποστηρικτικό υλικό που αρμόζει στην εκάστοτε Κατηγορία Βράβευσης. Κάθε υποψηφιότητα θα πρέπει να απαντά με συγκεκριμένη δομή και σαφήνεια ανάλογα με το περιεχόμενο και τα ζητούμενα της κατηγορίας στην οποία υποβάλλεται.

11. Μπορώ να υποβάλω περισσότερες από μια υποψηφιότητες;

Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό υποβολής υποψηφιοτήτων ανά εταιρεία. Αντιθέτως, η υποβολή πολλαπλών συμμετοχών σάς δίνει την ευκαιρία να επωφεληθείτε από αντίστοιχη έκπτωση.

12. Πότε μπορώ να υποβάλλω στην κατηγορία “Other”;

Στην κατηγορία “Other” υποβάλλονται υποψηφιότητες για τις οποίες δεν βρίσκετε αντίστοιχη κατηγορία ανάμεσα στις υπάρχουσες που να ταιριάζει να ενταχθεί. Κάθε ενότητα διαθέτει κατηγορία “Other” ώστε να εξυπηρετεί νοηματικά. Οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται σε αυτές τις κατηγορίες ελέγχονται από τον/την Πρόεδρο της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος αποφασίζει αν θα ταξινομηθούν σε υπάρχουσες (εννοιολογικά κοντινές) κατηγορίες ή θα δημιουργηθούν νέες κατηγορίες, όπου και θα ενταχθούν.

Η επιχείρηση που υποβάλλει την υποψηφιότητα στην κατηγορία “Other” δεν έχει το δικαίωμα επιλογής δημιουργίας νέας κατηγορίας ή ένταξης της υποψηφιότητάς της στις ήδη υπάρχουσες. Η ένταξη σε άλλη κατηγορία ή δημιουργία μιας νέας τέτοιας κατηγορίας, καθώς και τα κριτήρια αξιολόγησής της είναι εξ ολοκλήρου απόφαση του/της Προέδρου. Σε κάθε περίπτωση, διαδικασία επιλογής υπάρχουσας κατηγορίας ή δημιουργίας νέας, λαμβάνει χώρα πριν από την έναρξη αξιολόγησης, έτσι ώστε η υποψηφιότητα να είναι συγκρίσιμη.

13. Γίνονται συγχωνεύσεις ή ακυρώσεις κατηγοριών;

Ο/Η Πρόεδρος της Επιτροπής Αξιολόγησης διατηρεί το δικαίωμα, μετά την υποβολή των υποψηφιοτήτων, να συγχωνεύσει ή να ακυρώσει κατηγορίες, καθώς και να μεταφέρει υποψηφιότητες σε διαφορετική κατηγορία.

14. Πώς εξασφαλίζεται η ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται στις υποψηφιότητες;

Οι συμμετέχοντες στα βραβεία φέρουν την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη για τις υποψηφιότητες που υποβάλλουν, καθώς και για την αλήθεια, την πληρότητα και τη ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτές. Ο/Η Πρόεδρος ή οποιοδήποτε μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν περαιτέρω πληροφορίες και τεκμηρίωση για κάθε υποψηφιότητα. Οι πληροφορίες αυτές εντάσσονται στη διαδικασία αξιολόγησης.

Αν δεν δοθούν στο διάστημα που ορίζεται, κατά τη διαδικασία ψηφοφορίας θα σημειωθεί στην συγκεκριμένη υποψηφιότητα ότι ζητήθηκαν πληροφορίες που δεν δόθηκαν.

15. Πόσο κοστίζει η υποβολή;

Επισκεφθείτε το site του βραβείoυ (Menu / Pricing & Cancelation Policy) και ενημερωθείτε αναλυτικά για το κόστος (early bird rate, full price rate, κόστος πολλαπλών συμμετοχών).

16. Πότε πρέπει να γίνει η εξόφληση;

Οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται με τιμές Early Bird, θα πρέπει να εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση, το κόστος διαμορφώνεται χωρίς πρότερη ειδοποίηση στην τιμή του ισχύοντα τιμοκατάλογου.

Η εξόφληση των υποψηφιοτήτων με full rate θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι την τελική προθεσμία υποβολής των υποψηφιοτήτων.

17. Μπορώ να ακυρώσω την υποψηφιότητα μου;

Υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης της υποβληθείσας υποψηφιότητας. Ωστόσο, ισχύουν όροι και προϋποθέσεις. Σε περίπτωση αιτήματος ακύρωσης κατόπιν υποβολής και ολοκλήρωσης της πληρωμής της υποψηφιότητας δύναται ακύρωση της υποψηφιότητας, ωστόσο το καταβληθέν ποσό δεν επιστρέφεται.

18. Ποια είναι η έγκυρη διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων;

Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή σας, θα πρέπει μέχρι την προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων να εξοφλήσετε το συνολικό κόστος της συμμετοχής καθώς και να ολοκληρώσετε και να υποβάλετε τα ζητούμενα για κάθε υποψηφιότητα.

Οι υποψηφιότητες που υποβάλλονται με τιμές Early Bird, θα πρέπει να εξοφληθούν έως τη λήξη της προσφοράς.

19. Η τιμή για την υποβολή υποψηφιότητας περιλαμβάνει και τη συμμετοχή μου στην τελετή απονομής;

Το κόστος υποβολής υποψηφιοτήτων καλύπτει μόνο τη συμμετοχή σας στο διαγωνιστικό μέρος της διαδικασίας. Για τη συμμετοχή σας σε ενδεχόμενη τελετή απονομής, η Διοργανώτρια εταιρεία θα ενημερώσει για το κόστος συμμετοχής και τους υπόλοιπους όρους.

20. Ποια είναι τα κριτήρια αξιολόγησης;

Επισκεφθείτε το site του βραβείου. Menu / Evaluation Requirements & Criteria

21. Όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης αξιολογούν όλα τα έργα;

Δεν αξιολογούν όλα τα μέλη της Επιτροπής όλα τα έργα. Η Διοργανώτρια Εταιρεία εισηγείται και ο/η Πρόεδρος αποφασίζει τον διαχωρισμό των μελών της Επιτροπής σε ομάδες, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων και ότι τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης έχουν έναν λογικό όγκο υποψηφιοτήτων ο καθένας, ώστε να πραγματοποιούν σε βάθος τη μελέτη και την αξιολόγησή τους.

22. Πώς διασφαλίζεται η αξιοκρατία;

Κανένα μέλος δεν γνωρίζει ποια άλλα μέλη ανήκουν στην ίδια ομάδα αξιολόγησης για λόγους διατήρησης της ανωνυμίας και για τη διασφάλιση της αμεροληψίας των αποτελεσμάτων.

Η ψηφοφορία είναι μυστική και αυστηρά προσωπική, ώστε να διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα των αποτελεσμάτων και να μην επηρεάζονται τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης από τις βαθμολογίες ή απόψεις των άλλων.

Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης ΔΕΝ βαθμολογούν: Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από την εταιρεία/φορέα ή τον όμιλο εταιρειών όπου οι ίδιοι εργάζονται. Υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί από τρίτη εταιρεία (π.χ. πελάτη) και αφορούν έργο/συναλλαγή/υπόθεση στην οποία συμμετείχε η εταιρεία / όμιλος στην οποία τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης εργάζονται.

Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης οφείλουν να αυτοεξαιρεθούν από τη βαθμολόγηση οποιασδήποτε άλλης συμμετοχής με την οποία έχουν κάποια σχέση, προβαίνοντας σε σχετική δήλωση στην online πλατφόρμα αξιολόγησης.

23. Πως αξιολογούνται οι υποψηφιότητες σε κατηγορίες που δεν έχουν ανταγωνισμό;

Α. Αξιολογούνται απέναντι στον Μέσο Όρο (Μ.Ο.) της ενότητας η οποία περιλαμβάνει παρόμοιες εννοιολογικά κατηγορίες. Ο Μ.Ο. προκύπτει από το σύνολο των υποψηφιοτήτων σε όλες τις κατηγορίες της ενότητας, ακόμα και όσες δεν βραβεύονται. Εφόσον η υποψηφιότητα είναι υψηλότερη από τον Μ.Ο. της ενότητας, τότε βραβεύεται με Gold. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει σχετικό ανταγωνισμό ακόμα και σε μεμονωμένες υποψηφιότητες.

Β. Εναλλακτικά, ο/η Πρόεδρος έχει το δικαίωμα να αποφασίσει: i. Συγχώνευση κατηγοριών που είναι παρόμοιες εννοιολογικά και σίγουρα πριν από τη διαδικασία αξιολόγησης, ii. Αξιολόγηση σε επίπεδο ίδιας ενότητας μαζί με άλλες μεμονωμένες υποψηφιότητες.

24. Μπορώ να δηλώσω συμμετοχή στην Επιτροπή Αξιολόγησης;

Υπεύθυνος/η για τη σύνθεση της Επιτροπής Αξιολόγησης του βραβείου είναι ο/η παραγωγός του βραβείου. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του/της ώστε να εξετασθεί το ενδεχόμενο πιθανής συμμετοχής σας στην Επιτροπή των βραβείων της τρέχουσας ή της επόμενης διοργάνωσης. Για τα στοιχεία του/της παραγωγού επισκεφθείτε το site του βραβείου. Menu / Contact us.

25. Μπορώ να υποβάλω υποψηφιότητα ως μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης;

Δεν υπάρχει κώλυμα μεταξύ συμμετοχής στην Επιτροπή Αξιολόγησης και υποβολής υποψηφιοτήτων στα βραβεία. Για τη διασφάλιση της αξιοκρατίας και της διαφάνειας εφαρμόζονται δικλείδες ασφαλείας που εξασφαλίζουν ότι τα μέλη της Επιτροπής που σχετίζονται (με οποιονδήποτε τρόπο) με κάποια υποβληθείσα υποψηφιότητα, εξαιρούνται από την κρίση ολόκληρης της κατηγορίας. (πρβλ. ερώτηση αρ. 21).

26. Πως αξιολογούνται τα έργα;

Κάθε κριτής αξιολογεί τις υποψηφιότητες που του αναλογούν συγκριτικά με το σύνολο των υποψηφιοτήτων που του έχουν ανατεθεί και βάσει δοθέντων κριτηρίων αξιολόγησης. Η αξιολόγηση γίνεται μέσω ψηφιακής πλατφόρμας. Η κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται από το 0-100. Η τελική βαθμολογία της κάθε υποψηφιότητας ορίζεται από τον Μέσο Όρο (Μ.Ο.) της βαθμολογίας των κριτών και επικυρώνεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Αξιολόγησης.

27. Πως επιλέγονται οι νικητές και πόσοι υπάρχουν;

Από τη βαθμολογία της Επιτροπής Αξιολόγησης αναδεικνύονται Gold, Silver, Bronze βραβεία. Gold: Η υποψηφιότητα που συγκεντρώνει την υψηλότερη βαθμολογία της κατηγορίας και βρίσκεται πάνω από τον γενικό μέσο όρο. Εφόσον υπάρξει ισοβαθμία, δύνανται να δοθούν ισάριθμα Gold.

Silver: Η/Οι υποψηφιότητα/ες που συγκεντρώνουν τις αμέσως επόμενες βαθμολογίες ανά κατηγορία.
Bronze: Η/Οι υποψηφιότητα/ες που συγκεντρώνουν βαθμολογία πάνω από το όριο βράβευσης, όπως αυτό ορίζεται από τον μέσο όρο του συνόλου των βαθμολογιών.

Είναι πιθανό να δοθούν περισσότερα από τρία βραβεία σε κατηγορία βράβευσης. Όπου οι υποψηφιότητες δεν συγκεντρώνουν την απαιτούμενη βαθμολογία, η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται, κατ’ απόλυτο κρίση της, να αποφασίσει να απονείμει λιγότερα από τρία βραβεία σε κατηγορία βράβευσης.

28. Πως δίνονται τα Platinum Βραβεία;

Τα Platinum βραβεία απονέμονται στην υποψηφιότητα η οποία συγκέντρωσε τον υψηλότερο μέσο όρο βαθμολογίας από την Επιτροπή Αξιολόγησης, ανάμεσα στο σύνολο των νικητών σε μια συγκεκριμένη ενότητα.

29. Πώς απονέμεται το Κορυφαίο Βραβείο και τι ισχύει σε περίπτωση ισοβαθμίας;